Nie zawsze kupno drogiego pakietu MS Office jest możliwe dla każdej firmy. Na początkowym etapie rozwoju firmy jest wiele innych wydatków, które muszą być poniesione w pierwszej kolejności. Wówczas wydawanie kilkuset złotych na pakiet biurowy wydaje się być nieosiągalny. Dobrze wówczas wiedzieć że w sieci znajdziemy duży wybór gotowych rozwiązań – co ważne, bezpłatnych. Alternatywne zestawy biurowe, takie jak Open Office czy Libre Office umożliwiają prace na dokumentach całkowicie za darmo. Czego należy się po nich spodziewać? Praktycznie tego samego, co ma do zaoferowania konkurent. Zaawansowane edytory tekstowe wyposażone w wiele potrzebnych narzędzi (kreator korespondencji seryjnej, etykiet itp.), a także narzędzia do tworzenia i edycji baz danych. Nie zapominamy również o module arkuszy kalkulacyjnych, oraz narzędziu do tworzenia prezentacji. Wszystko to można mieć zupełnie gratis. Czy warto wydawać pieniądze na płatne oprogramowanie biurowe? W pewnym przypadkach tak, szczególnie wtedy kiedy tworzymy specjalistyczne dokumenty, których wsparcia nie oferują bezpłatne pakiety.